Решение учредительного совета о смене юридического адреса может быть вызвано различными причинами. Предприятие может перевестись в другой район, область или город, могли появиться возможности в ИФНС.
ООО, ОАО, ЗАО проводят регистрацию нового юридического адреса по одной схеме. Так, если учредители решили осуществить изменение адреса юридического лица, то решение должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания и одобрено большинством голосов. В том случае если компанией руководит один человек, то смена юридического адреса ООО прежде всего проводится приказом по предприятию. Затем в трехдневный срок новая редакция Устава и протокол заседания (или приказ) предоставляются в районную ИФНС.
Документы необходимые для перерегистрации юридического адреса
В налоговую службу предоставляется документ, подтверждающий местонахождение компании, копия свидетельства о собственности помещений. Это может быть договор купли-продажи помещений, где осуществляется регистрация, или договор аренды, заверенный нотариально.
Работники регистрационных служб имеет юридическое право приехать с проверкой на место, по которому осуществляется смена адреса юридического лица, в том случае, если возникли подозрения о достоверности предоставленной информации.
Этапы проведения смены юридического адреса ООО
Заключение договора купли-продажи или аренды, их нотариальное заверение
Проведение собрания учредителей, акционеров с внесением решения в протокол
Внесение изменений в устав предприятия
Составление заявления (форма Р13001)
Получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (срок действия такой выписки ограничен 30-тью днями)
Нотариальное заверение заявления, в котором декларируется изменение юридического адреса организации
Оплата государственной пошлины
Подача документов в ИФНС по месту регистрации (в новом районе)
Снятие с учета в ИФНС в случае регистрации по новому району
Получение свидетельства в ИФНС, выписки из ЕГРЮЛ, заверенной новой редакции устава
Предоставление новой информации в Росстат, получение новых кодов из статистики
Уведомление фондов об изменении юридического адреса
Предоставление копий свидетельств в банк, где открыты счета предприятия
В пакет документов прикладывают копии паспортов директора и учредителей. Также работниками ИФНС будет затребован чек об оплате госпошлины.
В некоторых случаях смена юридического адреса, ее перерегистрация осуществляются по месту проживания руководителя. Законодательно это разрешено, если по роду основной деятельности предприятия ему не требуется офис или производственные помещения. В этом случае владелец жилья предоставляет копию паспорта с пропиской, заявление главного квартиросъемщика и прописанных в квартире лиц об их согласии на регистрацию фирмы по данному адресу.